La gestion de stock est un processus qui consiste à s'assurer que votre entreprise dispose des quantités de marchandises, de produits finis, ou de matières premières adéquates pour répondre aux besoins de vos clients. L'objectif est d'avoir suffisamment de produits, en évitant les ruptures de stock, ou le sur-stockage, tout en minimisant les coûts associés.
Pour activer la gestion de stock de vos articles:
il faut aller dans Articles ==> Choisir l'article souhaité ==> Aller dans "Gestion de stock" (voir image), cliquez dessus pour l'activer, renseignez la Quantité en stock, La quantité minimale de rupture de stock, et la quantité minimale de sous-stock et puis cliquez sur Valider. Cette action figura comme initialisation dans la rubrique "Événement de stock".
N.B: Artinove vous affichera des notifications sur la page d'accueil vous informant en cas d'articles en sous stock ou rupture de stock pour vous permettre de réagir.
Événement de stock: Vous permet de suivre les bons d'entrée/ sortie de votre marchandise, l'initialisation d'un nouveau stock, le réajustement d'un stock existant ainsi que le cout du stock. Il s'agit de l'historique des mouvements de votre marchandise.
Création des bons d'entrée: Grâce à ce volet, vous allez pouvoir renseigner manuellement l'approvisionnement de votre Stock (Réajustement). Bons de sortie: Indique l'inverse, soit la consommation de votre marchandise. Les deux actions figureront dans "Événement de stock".
N.B: Vous pouvez lancer l'enregistrement de ces bons de manière systématique, en allant dans "Paramétrages" ==> "Gestion de stock" ==> "Événements" ==> Choisir document pour bon de sortie / entrée et son statut. ==> "Valider la fiche".
Inventaire : Vous pouvez également modifier de manière groupée (en cliquant sur "Modifier" puis "Valider la fiche") ou individuelle ( en cliquant sur "Modifier" à côté de chaque article puis sur "Valider") les quantités de vos marchandises en allant directement sur la rubrique Inventaire. Celle-ci affiche également la valeur du stock.